Projektae recherche : Coordonnatrice/Coordonnateur d’évènement en entrepreneuriat social | Event Coordination for Social Entrepreneurship

[English follows]

Coordonnatrice/Coordonnateur d’évènement en entrepreneuriat social
(Stage 15-25h avec allocation)

PROFIL PROJEKTAE
PROJEKTAE a trois piliers d’action : 1) Accompagner les entrepreneurs et innovateurs sociaux par des conseils, ateliers-formations. 2) Communiquer sur les multiples facettes de la solidarité. 3) Développer des plateformes de collaboration pour les entrepreneurs et innovateurs sociaux.
Nous aidons à transformer ensemble les idées géniales en actions concrètes, innovantes et pleines d’impact… grâce à une approche unique combinant des méthodes et outils de gestion de projets avec une démarche de cocréation et d’innovation sociale.

DESCRIPTION ET CONDITIONS DU STAGE
La personne coordonnatrice d’évènement sera particulièrement en charge de nos ateliers (notamment LAB CAFÉ-PROJET) pour les entrepreneurs sociaux et d’un évènement de lancement de la plateforme web INKOSO. Nous recherchons un-e coordonnateur/coordonnatrice d’évènement bilingue, bien organisé-e, passionné-e par l’entrepreneuriat social qui aidera à faire de nos ateliers et évènements des succès sans précédent dans notre secteur.
Il s’agit d’un stage à temps partiel d’environ 15 à 25 heures par semaine, selon nécessaire. Il s’agit d’un stage non-rémunéré avec une allocation de $1000 pour la durée du stage (3 mois environ, renouvelable), commençant la première semaine de novembre 2013 et finissant la deuxième semaine du mois de février 2014.

PROFIL CANDIDATS
Les candidat-e-s doivent avoir d’excellentes capacités de communication (orales et écrites), de l’expérience à gérer des projets et/ou des évènements, et être débrouillard-e-s. Expérience à participer à des évènements en créativité ou innovation sociale ou à travailler avec des entrepreneurs sociaux ou partenaires du milieu communautaire/développement social est un atout.
Le/la stagiaire travaillera avec le concours et l’encadrement de la fondatrice de PROJEKTAE. On s’attend à ce que la personne soit autonome et capable de travailler par elle-même une fois qu’un plan de travail de base et des objectifs clés auront été établis. La personne doit également savoir collaborer avec les autres membres de l’équipe pour les projets en commun.
Nous sommes une startup et nous réinventons toujours la manière dont nous travaillons. Nous nous attendons à ce que vous proposiez des idées pour mieux faire les choses, pour apporter de la valeur à nos bénéficiaires et pour les mettre en action. Vous travaillerez directement avec la fondatrice, ainsi vous aurez l’occasion de mettre en avant vos idées et de les accomplir.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

  • Superviser les aspects logistiques de l’organisation des ateliers et évènements de PROJEKTAE (promotion, diffusion, pré-enregistrement des participants, location d’équipements ou services, etc.) : 5 ateliers sont prévus et 1 évènement de lancement.
  • Recruter et encadrer les bénévoles et porteurs de projet pour les évènements-ateliers et projets attenants.
  • Superviser plusieurs ateliers visant à lancer et accompagner des projets d’entrepreneuriat social.
  • Rester en contact régulier avec les porteurs de projet (LAB CAFÉ-PROJET et ZÈBRE SOLIDAIRE), et travailler avec l’équipe de PROJEKTAE et ses partenaires pour leur offrir l’aide nécessaire afin de mener à bien leur projet et répondre à leurs besoins.
  • Collaborer avec la personne chargée de mobilisation web pour s’assurer que les publications web (Site web/Page Eventbrite) rencontrent les besoins des participants et du projet global.
  • S‘assurer que les évènements-ateliers soient bien publicisés sur les médias sociaux, dans la presse et auprès des acteurs du milieu, en développant les relations avec ces médias.

CONTACT
Les candidat-e-s peuvent soumettre leur candidature jusqu’au samedi 2 novembre inclusivement. Les entretiens auront lieu la semaine suivante. Les candidatures doivent inclure votre CV, une courte lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le projet et une sélection de vos expériences les plus pertinentes. Veuillez nous envoyer votre dossier à contact@projektae.com en précisant le nom du stage dans le sujet de votre message.

 Event Coordination for Social Entrepreneurship
(Internship 15-25h + Stipend – 3 months)

PROJEKTAE PROFILE
PROJEKTAE has 3 pillars for action : 1) Advise social entrepreneurs and innovators with counselings, workshops and trainings, 2) Educate on the multiple faces of solidarity, 3) Develop collaboration / cocreation platforms dedicated to social entrepreneurs&innovators.
Together, we help transform great ideas into concrete, innovative and impactful actions… through our unique approach which combines project management tools and methods with a process of cocreation and social innovation.

INTERNSHIP DESCRIPTION & CONDITIONS
The Event Coordination Intern will be in charge of organizing and coordinating our workshops (LAB CAFÉ-PROJET in particular) dedicated to social entrepreneurs and of one launch event for our web platform INKOSO. We are looking for a bilingual, well-structured individual who is passionate about social entrepreneurship and ready to help make our workshops and events unparallelled successes.
This is a part-time position requiring an estimated 15 to 25h per week. This is a unpaid internship with a $1000 stipend for a 3-month period (renewable), beginning the first week of November 2013 and ending on the 2nd week of February 2014.

APPLICANTS’ PROFILE
Applicants must have excellent communication skills (spoken and written), experience managing projects and / or events, and be effective problem solvers. Previous experience attending creativity or social innovation events, or working with social entrepreneurs or community/social development stakeholders, a plus.
The intern will be working with support and guidance from the Founder of PROJEKTAE. They are expected to be a self-starter capable of working independently once a basic workplan and key objectives have been established. Applicants should also be able to collaborate with other team members on common projects.
We are a startup. This means we work in fast-paced environment and always try to reinvent the way we work. We expect you to share the same mindset, to be flexible and share your ideas in order to improve our actions and bring more value to our beneficiaries and clients. You will be working directly with the Founder so will have the opportunity to put your ideas forward, discuss them with the team and put them into actions. Being a social enterprise, we expect you to share and showcase our basic principles : inclusiveness, accessibility, impact, interdependence and reciprocity, innovation.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES

  • Overseeing the logistical aspects of the organizing for our PROJEKTAE events and workshops (promotion, pre-registration, services or equipment rentals, etc.) : 5 workshops + 1 launch
  • Volunteer + Project leaders recruitment and management for workshops and other PROJEKTAE projects.
  • Coordinating and overseeing the logistical aspects of the events and workshops themselves (set-up, registration, catering etc.) aimed at jumpstarting social entrepreneurship projects
  • Keeping in regular contact with project leaders.  (LAB CAFÉ-PROJET et ZÈBRE SOLIDAIRE) and work with PROJEKTAE team members and our partners to provide them with the support they need to realize their projects.
  • Collaborate with the team member in charge of Community engagement to ensure our web contents (websites/eventbrite page,…) are meeting the needs of participants and the project overall.
  • Ensuring that our events/workshops are being well publicized on social media, in the press and within our sector while developing media relations.

CONTACT
Applicants have until Saturday November 2nd (inclusively) to submit their applications and interviews will be held the following week. Applications should include a CV and brief cover letter discussing why you are interested in the mandate and a selection of your most relevant experience. Please send all applications, or questions, to contact@projektae.com mentioning the title of the internship.